【PREPの法則とKISS】プレゼンにも役立つビジネス文章力アップの法則とは？

プレゼンや資料作成は、ビジネスパーソンとして避けては通れない作業です。

組織やチームの課題を解決して、物事を前に進める為には、自分やチームの考えを整理して関係者に伝えなくてはなりません。

伝えるだけでは不充分で、説明の受け手が話を理解し行動を起こしてもらわなければいけません。

そのような状況で一番恐れるべきコメントは

「何が言いたいのか分からない」

です。

本日は、この一番恐ろしいコメントを受けずに済むプレゼンや資料作成におけるストーリー作成の基礎をお伝えします。

それは「PREPの法則とKISS」です。

「PREPの法則」で話の骨子を固める

プレゼンや資料は「自分の意見や考えを伝え、相手に納得してもらう、行動してもらう」為の手段です。

納得して行動してもらう為に重要なのは、簡潔で明快な文章・ストーリー構成であること。

そこで良く使われる文章・ストーリー構成のフレームワークがPREP法です。

PREPのそれぞれについて、詳しくみていきましょう。

Point（結論）

まず、話の冒頭に結論を伝えることで、相手が興味を持っている・集中力が続いている間に自分の伝えたいことを明確にすることができます。

そして、結論が相手に伝わることで、以後のプレゼンや文章がすんなり入ってくるようになり、不要なコミュニケーションを抑制できます。

Reason（理由）

次に理由を示します。

なぜ、その結論に至ったのかをデータや調査結果を元に説明します。

先に結論を伝えている為、聞き手としては「この理由によって、先ほどの結論を導き出せるのか」という観点でチェックすることができるので、意思決定の質が向上します。

ここは左脳の世界でロジカルに判断する部分です。

Example（例）

理由を説明した後は、事例や体験談を持ち出します。

そうすることで、聞き手としては話の臨場感が増し、より深く腹落ちすることができるのです。

「確かに顧客の声として、このような意見があるのであれば本当なのだろう。」

というのと

「データはあるようだが、血の通った意見がないのでは何だかスッキリしない。。」

というでは、全く腹落ち度が違います。

これは右脳の世界です。

Point（結論　※冒頭とは異なる表現で）

最後に、冒頭に話した結論を「冒頭とは異なる表現」で再度伝えます。

人間は飽きるもので、同じ言葉や話を聞かされると興味が削がれてしまうのです。

理由や具体例を用いたからこそ伝えられる「結論の別表現」を探してみてください。

これで、全体的な骨子は完成です。

KISSの法則を使って、PREPを明確にする

次にPREPの各要素を具体的な文章に落としていく必要があります。

そこで意識したいのが「KISSの法則」です。

要は「物事は簡潔にシンプルに」ということを忘れない為の合言葉です。

PREPの法則における各要素が明確になったら、あとは相手に伝わるように（誤解がないように、解釈の余地を残さないように）「簡潔・シンプル」を意識して文章や資料に落としていきます。

このように書いていると「自分のブログは果たして・・・。」と不安になりますね。。

私も驕らずに、「PREP & KISS」で自己研鑽を続けて参ります。

もし、あなたが議事録作成で悩んでいるようでしたら以下の記事もご覧ください。

あわせて読みたい

コンサル流議事録の書き方：レベル別議事録作成時間を減らすコツ 【面倒だけど、大事な大事な議事録】 コンサルタントとして働き始めた新人時代には議事録地獄とでもいうような経験がありました。 そこそこ大きい規模のプロジェクトにP...

コンサルティング業界転職体験談まとめ

筆者「きつね」がコンサル転職を2回した体験談をまとめています！

30代で資産3,000万円を築いて、サイドFIREを実現したい。

そのためにコンサルティング業界で働いて年収を上げるため頑張っています。

転職をすることで年収を上げる、もしくは労働環境を改善させながら年収を維持することも可能です。

コンサル転職の成功は人それぞれですが、あなたのコンサル転職を成功させるため、ぜひ筆者「きつね」の体験談を参考にしてもらえたら嬉しいです！

コンサル転職体験談のオススメ記事

• 【オススメ】コンサル転職特化の転職エージェント『アクシスコンサルティング』は評判通りの面接対策力！
• 【コンサル転職体験談】20代で年収1,000万！コンサルタントが年収を上げてきた思考法を伝授！
• 客先常駐＝高級派遣？アクセンチュアやベイカレントなどの総合系コンサルが揶揄される理由
• 【コンサル転職体験談】転職候補はアクセンチュアソング、デロイト、PwC、インキュデータ
• 【コンサル転職体験談】コンサル転職スケジュール公開！実際の転職ステップで要点を解説！
• 【3つの理由】「20代でコンサルタント就職・転職」が市場価値を高め、生涯年収を上げる！
• コンサル流「20代で市場価値を上げる休日の過ごし方」を紹介！暇な社会人こそ自己研鑽！
• 【コンサル転職体験談】コンサル転職ならホワイト500の日系総合コンサルがオススメ！
• 【コンサル転職体験談】30代マネージャーが総合系コンサルファームを辞める理由は？
• 【コンサル転職体験談】面接でした逆質問を紹介！志望度を間接的に伝える重要要素
• 【コンサル転職体験談】コンサル就職・転職前に必読！ケース面接の対策本3選！
• 【コンサル転職体験談】職務経歴書｜書き方のコツ！書類選考は全社通過！
• 【高年収】コンサルタントの種類？コンサルタントの職位・相場年収って？
• 【コンサル転職】転職活動おすすめの「企業の口コミサイト」を紹介！
• 【未経験30代のコンサル転職】コンサル転職に失敗する人の特徴3選

コンサル転職を成功させるため転職エージェントを複数利用

筆者「きつね」が内定までサポートしてもらった転職エージェントはアクシスコンサルティングでした。

＞＞コンサル転職特化の転職エージェント『アクシスコンサルティング』は評判通りの面接対策力！

もちろんオススメですが、コンサルティング業界・ポストコンサル転職を目指すなら、転職エージェントは複数登録しておいた方が良いでしょう。

1つの転職エージェントから得られる求人情報は偏ってしまいますし、キャリア相談におけるセカンドオピニオンを得られることが複数の転職エージェントを活用するメリットです。

以下が筆者「きつね」も利用した転職エージェントです！

最近はコーチングにお金を払って転職をサポートするエージェントもいますよね。

ご紹介しているサービスはあくまで転職エージェントなので、無料で利用可能です！

転職活動の初期は複数の転職エージェントから求人情報をもらいつつ、担当さんとの相性も見極めましょう！

アクシスコンサルティング

アクシスコンサルティングは、コンサルティング業界の転職を目指すなら登録必須です。

コンサルティングファームの採用担当者と密に連携をしており、あなたの希望にあった非公開求人を紹介してくれます。

長年コンサル業界の転職を支援しているので、ケース面接対策もバッチリです。

＼ コンサルティング業界に特化した転職面接サポート！！ ／

あわせて読みたい

【オススメ】コンサル転職特化の転職エージェント『アクシスコンサルティング』は評判通りの面接対策力！ コンサルタントとして日本企業を支え、年収1,000万越えを実現したくありませんか？ 「一流企業や外資系企業に就職・転職した友人、名門大学出身のあの人に負けたくない...

MyVision

コンサル業界出身者・人材会社出身者が立ち上げた新進気鋭のコンサル転職特化の転職支援サービスです。

200社・1,000ポジション以上の広範な紹介先ネットワークを有しているので、希望につながる転職先が見つかるはずです。

受賞歴も凄まじいですね！

コンサル転職を検討しているなら登録をオススメします。

＼ コンサル転職ならMyVision ／

コトラ

ハイクラス転職に強く、特に金融業界の転職に強いのが「コトラ」です。

コンサル業界の転職も支援をしてくれます。

CFOや金融業界を専門としたコンサルを目指すなら登録必須だと思います。

コンサルタントとして金融業界の支援経験がある方も登録をしておくと良いでしょう。

＼ ハイクラス転職に強い！ ／

マスメディアン

広告業界やマーケティング職の転職を考えているなら「マスメディアン」の登録がオススメです。

「宣伝会議」という広告やマーケティングに関する出版社が運営する転職エージェントで、出版社としてのコネクションを活かした転職情報が魅力的です。

＼ 広告・Web・マスコミの求人情報・転職なら！ ／

DODA

大手転職エージェントdodaは約12万件ある求人情報から、あなた専任のキャリアアドバイザーが希望に合致した求人情報をリストアップしてくれます。

ワークライフバランスを見直したり、業種・職種を広く検討したい場合はdodaがオススメです。

＼ 安心のサポート力！ ／

あわせて読みたい

【体験談】dodaの転職キャリアカウンセリングを受けてメリットあった？ 転職エージェントのdodaに登録をして、キャリアカウンセリングを受けた体験談をお伝えします。 定期的にキャリアカウンセリングを受けることは、「転職をするしない」に...

リクルートエージェント

＼ 10万件以上の非公開求人！ ／